상하이 한국계 기업을 위한 반복 사무업무 지원
5~6시간 걸리던 사무업무를
30분으로 줄여 놓았습니다
자리가 비었을 때, 그 반복 업무를 저희가 맡습니다 — 자료는 사내에 남는 구성이 가능합니다
유토컴은 어떤 회사인가
유토컴은 상하이에서 한국계 기업을 상대로 일해 온 팀입니다. 하는 일은 두 가지입니다 — 기업 IT 인프라 관리(네트워크 · 업무 PC · 전산실), 그리고 반복 사무업무 지원.
한국 본사 양식에 맞춘 보고서, 한국어 문서, 한중 양쪽으로 오가는 정산 — 이런 일은 중국 현지 업체가 대신하기 어렵습니다. 두 나라의 언어와 일하는 방식을 모두 아는 사람이 있어야 하기 때문입니다. 유토컴이 맡아 온 자리가 바로 그곳입니다.
큰 계약이 아니어도 시작할 수 있도록 작업 단위를 잘게 나눠 받습니다. 1~2명 분의 일이 비었을 때가 가장 흔한 시작점입니다. 그리고 담당자는 바뀌지 않습니다 — 처음 온 사람이 계속 맡습니다.
무엇을 대신하나
판단과 결정은 사람에게, 반복 작업은 시스템에게.
온라인몰 상품 등록
상품정보 수집 · 판매 문구 생성 · 플랫폼별 양식 변환 · 광고 규제 표현 자동 검출
정산 대조
플랫폼별 정산서를 통합표 한 장으로 — 입금액 자동 대조, 수수료 오적용 · 누락 검출
보고서 · 문서
보고 취합 → 요약 메일, 본사 보고서 초안, 무역 서류 일관성 검증, 중문 라벨 데이터
IT 인프라 관리
기업 네트워크 · PC를 오래 관리해 온 팀 — 원인을 실측으로 규명하고 고칩니다
왜 저희인가
중국 현지 업체가 대신하기 어려운 부분입니다.
상하이 한국계 기업에 특화
한국 본사 보고 양식 · 한국어 문서 · 한중 이중 업무 — 나눠 맡기지 않고 한 곳에서 처리합니다
1~2명 자리 단위로 시작
큰 계약이 아니어도 됩니다 — 업무 1개를 3개월 시범으로 검증한 뒤 결정하십시오
담당자가 바뀌지 않습니다
상하이 한국계 기업의 전산실 · 업무 PC를 같은 사람들이 이어서 관리해 왔습니다 — 매번 처음부터 설명하지 않으셔도 됩니다
이미 검증된 결과
어떻게 일하는가
- 숫자로 검증되는 일을 먼저 맡습니다 — 시작 전에 "지금 이 업무에 얼마나 걸리는가"를 함께 측정하고, 도입 후 같은 지표로 다시 잽니다
- 산출물은 항상 초안입니다 — 최종 확인과 승인은 고객 담당자가 합니다
- 보안 인증은 우회하지 않습니다 — 시스템 로그인, 본사 시스템 접근은 담당자가 직접 하십니다
- 담당자가 바뀌지 않습니다 — 인수인계 부담을 드리지 않습니다
- 가볍게 시작합니다 — 업무 1개를 3개월 시범으로 검증한 뒤 결정하십시오. 위약 조건은 없습니다
자료가 밖으로 나가지 않는 설계
- 사내 설치형 — AI 시스템을 고객사 내부 PC·서버에 설치해, 자료가 외부 클라우드로 나가지 않는 구성이 가능합니다
- 비밀유지 — 업무 시작 전 NDA를 먼저 체결하고, 고객사에서 알게 된 정보는 사용 목적을 계약 범위로 한정합니다
- 계약 종료 시 — 보관 자료의 반환 또는 파기 방식을 함께 정하고, 증빙을 드립니다
자주 묻는 질문
- 한국 본사와 직접 소통이 되나요?
됩니다. 보고서 · 정산 자료를 한국 본사 양식에 맞춰 드리고, 한국 본사 담당자가 한국어로 직접 문의하셔도 됩니다.
- 우리 회사 자료가 외부로 나가나요?
사내에 남기는 구성이 기본입니다. 사내 PC · 서버에 설치해 직원이 직접 쓰는 방식과, 저희가 처리하되 외부 클라우드에 올리지 않는 방식 — 둘 다 가능합니다. 계약 종료 시 반환 또는 파기 방식을 함께 정합니다.
- 계약은 어떻게 시작하나요?
업무 1개를 골라 3개월 시범으로 진행합니다. 걸린 시간과 결과를 숫자로 보고드리고, 계속할지는 그때 정하시면 됩니다. 위약 조건은 없습니다.
- 담당자가 자주 바뀌나요?
바뀌지 않습니다. 처음 온 사람이 사후 지원까지 이어서 담당합니다.
- 회사가 작은데 받아주시나요?
네. 1~2명 분의 업무가 비어 있는 자리도 시작점으로 충분합니다.
- 한국어만 가능한 담당자가 있어도 되나요?
됩니다. 한국어 문서와 본사 소통은 저희가 맡고, 중국 측 소통은 저희가 중개합니다.
상담부터 시범까지
- 1. 문의 — 전화 · WeChat · 이메일 중 편한 방법으로. 한국어 · 중국어 모두 가능합니다
- 2. 1차 상담 (30분 내외) — 현재 상황을 듣고, 저희가 맡을 수 있는 일인지 먼저 솔직히 말씀드립니다. 맡기 어려운 일은 맡지 않습니다
- 3. 업무 확인 — 기존 자료 일부를 보고 "이 정도면 줄일 수 있다"는 범위를 가늠합니다
- 4. 시범 범위 제안 — 가장 효과가 클 업무 1가지를 골라 3개월 범위를 정해드립니다
- 5. 3개월 후 숫자 보고 — 결과를 함께 보고, 계속할지 · 넓힐지 · 그만둘지 정하십시오
도입 방식
- A. 용역 — 저희가 처리해 결과물을 드립니다 (빠른 시작)
- B. 사내 설치 — 귀사 장비에 설치, 직원이 직접 사용 (자료는 사내에 남습니다)
- 업무 1개 선정 → 3개월 시범 → 숫자로 보고 → 그때 결정. 위약 조건 없습니다
- 퇴사 등으로 자리가 비었을 때가 가장 좋은 시작 시점입니다 — 채용 전에 문의 주세요
유토컴 是一家什么样的公司
유토컴 是在上海长期服务韩资企业的团队。我们做两件事 — 企业 IT 基础设施管理（网络 · 办公电脑 · 机房），以及 重复性事务工作支持。
按韩国总部格式撰写的报告、韩语文档、中韩双向往来的对账 — 这类工作中国本地服务商难以替代，因为需要同时熟悉两国语言与做事方式的人。유토컴 承接的正是这个位置。
我们把作业单元拆得很细，不必签订大额合同即可启动。一两个岗位出现空缺时是最常见的起点。而且经办人员不会更换 — 首次上门的人会一直跟下去。
我们代做什么
判断与决策留给人，重复工作交给系统。
电商平台商品上架
商品信息采集、销售文案生成、各平台模板转换、广告违禁表述自动检出
结算对账
各平台结算单汇成一份总表 — 到账金额自动对账，佣金误算、漏结检出
报告 · 文档
汇报汇总 → 摘要邮件，总部报告初稿，贸易单证一致性校验，中文标签数据
IT 基础设施管理
长期管理企业网络与办公电脑 — 以实测查明原因后修复
为什么选择我们
这些是中国本地厂商难以替代的部分。
专注上海韩资企业
韩国总部汇报格式、韩语文档、中韩双语业务 — 无需分头委托，一并承接
从1~2人的岗位开始
无需大额合同 — 先选1项业务，用3个月试运行验证后再决定
经办人员不会更换
在沪韩资企业的机房与办公电脑，一直由同一批人接续管理 — 无需每次从头说明
已验证的成果
我们怎么做事
- 优先承接可用数字验证的工作 — 启动前一同测量"目前这项工作需要多久"，导入后再用同一指标复测
- 交付物永远是初稿 — 最终确认与批准由贵司经办人员完成
- 绝不绕过安全验证 — 系统登录、总部系统访问由贵司经办人员亲自操作
- 经办人员不会更换 — 不给贵司增加反复交接的负担
- 以轻量方式启动 — 先选 1 项业务做 3 个月试运行，再决定。不设违约金条款
以资料不外流为前提的设计
- 本地化部署 — AI 系统可安装在客户内部电脑、服务器上，资料不上传至外部云端
- 保密 — 业务开始前先签 NDA，在客户处知悉的信息，其使用目的仅限于合同范围内
- 合同结束时 — 就所存资料的返还或销毁方式与贵司共同确定，并提供凭证
常见问题
- 可以直接与韩国总部沟通吗？
可以。报告与对账资料按韩国总部格式提交，韩国总部经办人员也可直接用韩语与我们联系。
- 贵司的资料会外流吗？
默认是资料留在公司内部的配置。可在贵司内部电脑或服务器上部署由员工直接使用，也可由我们处理但不上传至外部云端 — 两种方式均可。合同结束时就返还或销毁方式共同确定。
- 如何开始合作？
先选定 1 项业务做 3 个月试运行。工作时长与结果以数字汇报，届时再决定是否继续。不设违约金条款。
- 经办人员会经常更换吗？
不会。首次上门的人会一直负责到后续支持。
- 我们公司规模较小，也会承接吗？
会的。一两个岗位的工作空缺，足以作为起点。
- 只会韩语的经办人员也能对接吗？
可以。韩语文档与总部沟通由我们负责，中方沟通由我们中转。
从咨询到试运行
- 1. 咨询 — 电话 · 微信 · 邮件，任选其一。韩语、中文均可
- 2. 初次沟通（约30分钟） — 先了解贵司现状，并如实说明是否在我们的承接范围内。不适合承接的工作，我们不会勉强接下
- 3. 业务确认 — 查看部分现有资料，评估可以缩短的范围
- 4. 提出试运行方案 — 挑选最见效的 1 项业务，确定 3 个月范围
- 5. 3 个月后以数字汇报 — 共同审阅结果，决定继续 · 扩大 · 或终止
引入方式
- A. 委托 — 由我们处理后交付成果（快速启动）
- B. 内部部署 — 部署在贵司设备上，员工直接使用（资料留在公司内部）
- 选定1项业务 → 3个月试运行 → 用数字汇报 → 届时决定。不设违约金条款
- 因离职等出现岗位空缺时是最佳启动时机 — 请在招人之前联系我们